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僕は、既存システムの保守と改修案件を担当しています。
スケジュール管理に良いソフトがないかと探しているなかで
一番使いやすくてしっくりきたのが開発マイルストーンでした。
この記事では開発マイルストーンのいいところ、問題点、
導入効果を紹介します。
・無料
・入力が簡単
・軽い
・綺麗なチャートを自動描画
・工数実績の入力ができる
・マイルストーン、イナズマ線等、
・ガントチャート作成ツールの基本的な機能は全て搭載されている
エクセルで動作するため、入力は極めて軽快に行えます。
これに尽きます。
レッドマインのクラウドサービスを使用したことがあるが、
重たくて使えたものではありませんでした。
タスクを1週ずらすのも大仕事でした。
もう二度と使いたく無いぐらいにやられましたね。
かたや開発マイスストーンは入力の手間は極小です。
なんせ、タスク名、開始日、終了日の3セルを入力すれば
とりあえず登録完了です。
軽快に動作するため、純粋にスケジュール作成に専念できます。
スケジュール全体のチャート描画やカレンダーの描画が重たいのですが、
それはユーザがボタンを押した時だけに動作します。
スケジュール修正はサクッと終わらせて、
全体のチャート描画といった重たい処理（重いといっても数十秒程度）は、
最後にまとめて実行する
といった思考で作られています。
・フリーソフトなので、作者様がいつまでメンテしてくれるかがわからない
・ファイル形式が古い
→エクセルブックなのだが、ファイル形式がxls
今後、使えなくなっていくと思われるのでxlsmにも対応してほしいですね
・複数担当者によるファイル共有ができない
→ファイルを複数の担当者でつつけるようにしたいのですが
共有を貼ろうとするとエラーが発生します。
考慮していること
うちではチームごとにファイルを分割しています。
なぜなら、全チームのスケジュールを全て統合すると、
タスクの数が膨大になり、入力が難しくなります。
ファイルの共有もできないので、誰かがつかんでいると入力待ちが発生し、
入力が滞るようになります。
ファイルを分割することで、自分にとってメンテが必要な範囲のみ
参照できるし、入力待ち頻度も減ります。
管理職のように全体を統合して見たい人のために、ファイルは定期的に統合して
スケジュール全体を1ファイルで見れるようにしています。
開発マイルストーンでは、工数を入力することができます。
実績工数を入力するためなのですが、
ウチでは「計画も入れたい」「各担当者の工数も管理したい」
という要望が出てきました。
で、どうやって対応したかというと、
安直にエクセルの列を追加しました。
これでマクロが正しく動作するものか、不安だったのですが、
案外列の追加に強く、何事もなかったかのように動作
するのでした。
どちらかというと、オフィシャルでない裏技なんでしょうが
一応、こういうこともできますよ
ということで載せておきます。
従来、スケジュールの共有を試みていたがなかなか定着しませんでした。
ところが、軽快に動作する開発マイルストーンの導入により、
ほぼ全チームのスケジュールの予実が共有されるようになり、
各タスクのスケジュール予実、工数予実が共有できるようになりました。
（工数は100％入力できているわけではありませんが）
これ、結構すごいと思います。
ここまでスケジュールや工数実績が共有できた状態って、
人生初ですよ。
工数実績を収集し、見積精度をあげたいなと常々思っていたので
今後貯まったデータを活用していきたいです。
スケジュール管理方法で悩んでいる人がいれば、
ぜひ、一度使ってみることをお勧めします。