Views: 864
昇格試験を受けた。
論文＋面接で昇格可否の判定をされるのは人生初なのでどう対応したものか見当がつかなくてネットで情報をかき集めた。
あくまで一例なんだけど昇格試験では何をしたらいいのかをまとめてみた。
■論文対策
論文は過去の業務実績と今後の目標を書くようにお題を与えられた。
漠然としたお題であり、何を書けばいいのかよくわからない。
結論から言うと業務実績については部の目標に対応して自分はこういう実績をあげている！ということをアピールした。
会社がやれ！と言っていることに忠実に従いかつ高い成果をアウトプットしていることを書いた。具体的には部が掲げる目標がシステムの安定稼働なので障害発生を抑える取り組みを創意工夫を凝らしつつ実行し、障害発生件数をn件に抑え安定稼働に貢献！といった内容を簡潔にまとめた。
簡潔にまとめようとしてもここ数年の実績なのでなかなかうまくまとまらず、
言いたいことの半分はざっくりカットした。
字数制限があるのでダラダラ書きすぎることは低評価につながると考えたからだ。
今後の目標については最初は顧客の業務課題を分析し、こうしたら業務がもっと効率化できるというITストラテジスト的な業務＋システム改善提案を実現させたいといった事を書いてみた。しかし、上司に見せると
「昇格した場合は指導する立場になることが求められている。それを踏まえて人材育成に関する目標を書いた方が良い」
とのアドバイスを頂き、全て人材育成に関する内容に書き換えた。
会社が論文を書かせる意図をくみ取って書く内容を選定しないと外すことになるのだ。上司は会社や人事部が何を考えているかを職場で最もよく理解していると考えて良い。とにかく上司に論文を添削してもらうのが合格論文への近道なのかもしれない。
(僕は5回ぐらい論文を書き直しました)
■面接対策
面接もこれまた何を聞かれるのかがさっぱりわからずとにかくネットで情報をかき集めた。
面接官がおのおの聞きたいことを間髪入れず聞いてきて、こっちの発言内容を逃すことなくメモを取り、ものすごく試験されている感があった。
予定されていた10分きっかりで終了したが、ものすごく密度が濃い時間であった。
終わった時には半分たましいが抜けていた。
聞かれたことはざっくり下記。
・昇格した場合に求められる役割をどう考えているか
昇格後の職位のあるべき姿を理解しているか。
・論文の内容についての質問
・後輩育成をどのように行っているか
論文に書いた業務実績については具体的にどのような行動を行っているのか。
人に仕事を割り振る業務、マネジメント業務が行えているか。
・後輩への仕事の与え方
・昇格後の業務の進め方
昇進後のポジションが担当するような統括業務の経験有無。
人事部が職位別に期待する役割をまとめた資料があり、普段は全く読まないのだが
面談の対策として目を通しておいてよかったと考えている。
昇進するにはリーダーシップやら組織マネジメント能力やらそういったヒューマン系のスキルが求められているのだなと改めて感じた。
ガリガリプログラム組むだけじゃダメなんだね。
以下、参考にしたサイト
↑目次を見るだけでも面接の予行演習になる。